尊龙凯时股份有限公司拟对数字档案项目采购进行公开招议标，欢迎符合条件的投标方前来投标，具体事宜安排如下：
一、采购方案名称：尊龙凯时数字档案项目采购
二、招标内容：
尊龙凯时股份有限公司为提高档案管理的效率和水平，对数字档案系统等服务进行采购。
1、项目总体要求：
1）数字档案全生命周期系统化，建立覆盖尊龙凯时全尊龙凯时的数字档案系统，同时规范各部门档案“收集、管理、存储、利用”等流程，实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案利用网络化。
2）合规化管理，数字档案建设需符合国家及地方相关的政策法规、国家标准及行业标准。
3）提高综合管理水平，保障信息安全，解决档案信息资源分布不均、信息孤岛的问题，档案系统与业务系统集成，业务系统需要归档文件流程流转完成后，通过接口，实现自动归档到电子档案系统。采用先进的技术手段和管理策略，确保了档案数据的安全性和完整性。
4）提升效率，降低成本，提高档案收、管、用整体效率；减少物理存储空间需求、减少打印成本及降低运营成本。
5）便捷使用，服务员工，员工可以登录电子档案系统，通过申请授权，可以在系统中查询、利用或更改补充信息，方便员工工作。更好地为组织档案经营管理与业务开展提供档案数据、历史经验、知识积累与证据材料的可靠支撑。
6）制定规范的档案管理制度和相应考核制度。
7）与业务系统集成打通，目前涉及OA（包括移动端）、SRM系统、财务共享系统。
2、服务地点：尊龙凯时及其所属公司指定地点。
3、投标要求：投标方需为软件所有者，禁止联合体投标。
4、服务要求：投标公司所属技术人员全程实施服务，不允许转包、转让，或聘请、雇佣非本公司技术人员实施本项目。
……详细服务技术要求等见招议标文件。
技术部分答疑人及电话：王大海 电话：15846629418
业务部分答疑人及电话：徐 佳 电话：13836143715
三、付款条件及结款方式：
发票：软件产品提供全额税点13%的增值税专用发票，信息服务提供全额税点6%的增值税专用发票。
付款条件：分阶段付款（合同签订支付合同金额30%；项目验收后支付合同金额60%；验收一年后支付10%）；
其中数字化加工部分按最终完成加工量进行结算，具体数量详见招议标文件。
结算方式：电汇
四、投标人资质要求：
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序号 |
审查内容 |
审查标准 |
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1 |
投标人需出具营业执照 |
经营范围涵盖本次招标项目内容； 必须为中华人民共和国境内（不包括香港、澳门及台湾地区，简称“中国境内”），具有独立承担民事责任能力的法人（提供有效期内的营业执照复印件加盖公章）； 投标人法定代表人授权委托书； 本项目不允许联合体投标及未经招标人同意的任何形式的转包、分包，且投标人未被招标人列入供应商黑名单内，投标人需提供承诺函； |
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2 |
投标人企业规模 |
投标人公司成立至少5年，实缴资本≥1000万元人民币 |
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3 |
投标人需要具备的资质 |
1、投标人提供有效的质量管理体系认证证书（ISO9001）； 2、投标人需提供职业健康安全管理体系认证证书； 3、投标人需提供信息安全管理体系认证证书（ISO27001）； 4、投标人需提供信息技术服务管理体系认证证书； 5、投标人需具有完成央国企单位全面信创要求的项目经验，并且要求该项目所投产品具备满足国产芯片服务器、以及国产操作系统、以及国产中间件、以及国产数据库的环境下部署的能力，投标人需提供承诺函和相关项目合同业绩证明材料； 6、投标人近三年内（2021 年 1 月 1 日至今，以合同签订时间为准）具有央国企（或政府、高校等同等规模）档案数字化加工服务实施业绩三个以上（需提供能体现合同签订时间、合同签署方、供货内容的合同复印件））； 7、投标人需具有国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工），或者具有档案数字化加工相关资质或相关数字化加工能力证明材料。 |
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4 |
投标人需提供近三年的财务会计报表 |
投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供递交投标文件截止时间前最近一期的纳税缴纳证明和社保缴纳证明） 投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供最近一期经审计的财报复印件，仅须包含审计签字页、资产负债表、利润表及现金流量表） |
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5 |
投标人无执业违法违规记录 |
投标人近三年内（自 2021 年 1 月 1 日起）无行贿犯罪等重大违法记录 |
五、、评标方法：综合评分法
六、投标有效期：180天日历日
七、日程安排：
1、报名
时间：2024年11月18日—2024年11月22日，工作日9:00至16:00
方式：尊龙凯时采购系统报名，供应商报名网址(https://srm-new-qsc.clzz3.com:90)。如遇到注册问题可电话咨询51870197。
2、开标时间：
时间：详见招议标文件。
地点：详见招议标文件。
3、相关费用
1）标书款：招标文件每份200元（只提供电子文档），售后不退（单独汇入，只可提供收据）, 并于标书款缴纳截止日期前，在SRM尊龙凯时采购系统上进行标书款缴纳凭证系统操作，并将付款凭证作为附件进行提交，否则将影响您后续投标。
2）投标保证金：人民币贰万元整（20,000元），请于投标保证金缴纳截止日期前，在SRM尊龙凯时采购系统上进行保证金缴纳凭证系统操作，并将付款凭证作为附件进行提交，否则将影响您后续投标。
户 名：尊龙凯时股份有限公司
开户行：兴业银行股份有限公司哈尔滨友谊支行
账 号：562010100100119039
3）汇款注意事项
①投标保证金、标书款必须分别从投标方账户以电汇形式汇到尊龙凯时股份有限公司帐户，并保证在招标前一个工作日汇到。
②因我公司财务系统月底结账，每月最后一天请勿汇入任何款项(可延迟一天汇入)，否则将会影响保证金退还进度。
③汇款时请注明招标名称和用途,如：电子档案。
④如未按要求备注及汇款，导致不良后果的，参标供应商自行承担；投标单位自行承担参加投标活动的全部费用。不管投标结果如何，招标方将不对投标单位因本次投标事宜所引起的任何费用负责。
八、联系方式
联系人:陈玉晶 联系电话：0451-51870197
电子邮箱：chenyj@clzz3.com
九、以上公告同步推送至尊龙凯时官网（https://www.clzz3.com/）并以官网为准,全部内容均为尊龙凯时股份有限公司自主编制确认完成，并对其公告内容的真实性负责，如有质疑和投诉事宜，请在公告期内向尊龙凯时股份有限公司提出。
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